Kontrola PIP i Audyt Umów B2B Warszawa
Zabezpiecz firmę po reformie z 8 lipca 2026 r.
Inspektor pracy może już — przed wyrokiem sądu — ustalić decyzją, że współpracownik na B2B lub zleceniu jest pracownikiem. Audytujemy umowy, porządkujemy model współpracy i bronimy firm w trakcie kontroli oraz przed sądem pracy.
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy obowiązują od 8 lipca 2026 r. Pomagamy przedsiębiorcom uporządkować model współpracy, zanim zrobi to za nich inspektor — i bronimy firm, w których kontrola już trwa
Co zmieniła nowa ustawa o PIP?
Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy z 11 marca 2026 r. weszła w życie 8 lipca 2026 r. Cztery zmiany mają bezpośrednie znaczenie dla firm współpracujących z kontraktorami i zleceniobiorcami
Decyzja zamiast procesu
Okręgowy inspektor pracy może ustalić istnienie stosunku pracy decyzją administracyjną. Do tej pory wymagało to wyroku sądu pracy — dziś rozstrzygnięcie może zapaść już na etapie kontroli.
Polecenie usunięcia naruszenia
Decyzję poprzedza polecenie usunięcia stwierdzonych naruszeń. Od reakcji firmy na to polecenie zależy, czy sprawa zakończy się na etapie kontroli, czy decyzją i sporem sądowym.
Skutki: ZUS, podatki, etat
Decyzja wywołuje skutki w sferze prawa pracy, podatków i ubezpieczeń. Przy niejednoznacznych dowodach organ może przyjąć pełny etat na czas nieokreślony z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem.
Interpretacje indywidualne GIP
Nowa instytucja na wzór interpretacji podatkowych. Wiążąca interpretacja Głównego Inspektora Pracy chroni firmę, która zastosuje się do jej treści.
Jak zabezpieczamy Twoją firmę
Od audytu umów i modelu współpracy, przez interpretacje indywidualne, po obronę w kontroli i przed sądem pracy
Audyt modelu zatrudnienia
Przegląd umów B2B, zleceń i rzeczywistej praktyki współpracy pod kątem art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Otrzymujesz mapę ryzyka i konkretny plan naprawczy.
Analiza i przebudowa umów
Nowe wzory umów o współpracę bez zapisów typowych dla etatu, spójne z tym, jak praca faktycznie wygląda. Zasady współpracy z kontraktorami i dokumentacja.
Interpretacje indywidualne GIP
Przygotowanie wniosku o wiążącą interpretację Głównego Inspektora Pracy — formalne zabezpieczenie modelu współpracy przed sankcjami.
Wsparcie podczas kontroli PIP
Bieżąca pomoc od pierwszego dnia kontroli: kompletowanie dokumentów, wyjaśnienia, udział w czynnościach i przemyślana odpowiedź na polecenie usunięcia naruszenia.
Odwołania i spory sądowe
Odwołanie od decyzji ustalającej stosunek pracy w terminie 30 dni, zażalenie na rygor natychmiastowej wykonalności, reprezentacja przed sądem pracy.
Szkolenia i procedury wewnętrzne
Szkolenia dla zarządu, HR i menedżerów oraz procedury na wypadek kontroli: kto rozmawia z inspektorem, jakie dokumenty udostępniać i jak reagować.
Kontrola PIP już trwa w Twojej firmie?
Liczy się czas — zwłaszcza po otrzymaniu polecenia usunięcia naruszenia. Zanim złożysz wyjaśnienia lub odpowiesz inspektorowi, skonsultuj strategię. Przeanalizujemy dokumenty, przygotujemy odpowiedź i będziemy wspierać firmę w toku czynności kontrolnych.
Jak pracujemy
Od analizy ryzyka po obronę przed sądem pracy — jeden spójny plan działania
Audyt ryzyka
Analizujemy umowy i rzeczywistą praktykę współpracy. Wskazujemy kontrakty, które inspektor mógłby uznać za stosunek pracy.
Plan naprawczy
Przebudowujemy umowy i organizację współpracy tak, aby dokumenty i praktyka były spójne oraz bezpieczne.
Zabezpieczenie firmy
Interpretacja indywidualna GIP, procedury na wypadek kontroli i szkolenia dla kadry zarządzającej.
Obrona w kontroli i sądzie
Wspieramy w toku kontroli, odpowiadamy na polecenie usunięcia naruszenia i prowadzimy odwołanie przed sądem pracy.
Nowe uprawnienia PIP — co powinien wiedzieć przedsiębiorca
Na czym polega reforma z 8 lipca 2026 r.?
8 lipca 2026 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy (ustawa z 11 marca 2026 r.). Najważniejsza zmiana: okręgowy inspektor pracy może w drodze decyzji administracyjnej ustalić istnienie stosunku pracy w miejsce umowy cywilnoprawnej lub współpracy B2B. Dotychczas wymagało to procesu przed sądem pracy — dziś rozstrzygnięcie może zapaść już na etapie kontroli. Kryteria oceny pozostały bez zmian: o stosunku pracy decyduje wykonywanie pracy pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez zatrudniającego oraz za wynagrodzeniem (art. 22 § 1 Kodeksu pracy). Szerzej piszemy o tym w artykule o nowych uprawnieniach PIP i granicy między umową cywilnoprawną a stosunkiem pracy.
Które firmy są najbardziej narażone?
Ryzyko reklasyfikacji dotyczy przede wszystkim organizacji, w których osoby na B2B lub zleceniach pracują jak etatowi pracownicy: w stałych godzinach, pod bieżącym nadzorem przełożonego, w siedzibie firmy, z użyciem jej sprzętu i wyłącznie na jej rzecz. W praktyce ryzyko koncentruje się m.in. w branży IT, medycznej, budowlanej, transportowej, w gastronomii i beauty, a także w sieciach sprzedaży i agencjach. Im dłużej trwa taka współpraca i im bardziej przypomina etat, tym większe prawdopodobieństwo, że inspektor uzna ją za stosunek pracy.
Jak przebiega kontrola i czym jest polecenie usunięcia naruszenia?
Procedura jest dwuetapowa. Jeżeli inspektor uzna, że praca jest wykonywana w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy, najpierw wydaje polecenie usunięcia naruszenia. Dopiero jego niewykonanie otwiera drogę do wydania decyzji ustalającej istnienie stosunku pracy. Firma ma więc realne okno na działanie — ale nieprzemyślana reakcja na polecenie może przesądzić sprawę na jej niekorzyść. Mechanizm dwuetapowy i środki zaskarżenia opisujemy szczegółowo w artykule o ustaleniu stosunku pracy decyzją administracyjną.
Co zawiera decyzja i jakie wywołuje skutki?
Decyzja nie ogranicza się do stwierdzenia, że strony łączy stosunek pracy. Wskazuje m.in. rodzaj umowy, datę jej zawarcia, rodzaj i miejsce pracy, wymiar czasu pracy oraz wysokość wynagrodzenia. Jeżeli zebrany materiał dowodowy nie pozwala na jednoznaczne ustalenia, organ może przyjąć rozwiązania najdalej chroniące osobę świadczącą pracę — w tym uznać zatrudnienie za zawarte na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy i przy co najmniej minimalnym wynagrodzeniu. Decyzja wywołuje skutki na gruncie prawa pracy, prawa podatkowego oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
Odwołanie od decyzji PIP — jak się bronić?
Od decyzji przysługuje odwołanie do sądu pracy w terminie 30 dni od dnia doręczenia, wnoszone za pośrednictwem okręgowego inspektora pracy. Co do zasady decyzja staje się wykonalna dopiero po bezskutecznym upływie terminu na odwołanie albo po prawomocnym zakończeniu postępowania sądowego — chyba że nadano jej rygor natychmiastowej wykonalności, który również podlega zaskarżeniu. W postępowaniu odwoławczym kluczowe są dowody dotyczące rzeczywistego sposobu współpracy: zakres samodzielności, sposób rozliczeń oraz swoboda co do czasu i miejsca wykonywania zadań.
Jak przygotować firmę? Audyt zamiast improwizacji
Najskuteczniejszą ochroną jest uporządkowanie modelu współpracy, zanim zainteresuje się nim inspekcja. Audyt obejmuje analizę umów i faktycznej praktyki, wskazanie kontraktów o podwyższonym ryzyku oraz plan naprawczy: zmiany w umowach, organizacji pracy i dokumentacji. W sytuacjach niejednoznacznych warto rozważyć wniosek o interpretację indywidualną Głównego Inspektora Pracy, która wiąże PIP i chroni firmę stosującą się do jej treści. Przedsiębiorców wspieramy również w ramach obsługi prawnej firm oraz spraw z zakresu prawa pracy.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej słyszymy od przedsiębiorców po wejściu w życie nowych przepisów
Artykuły i Porady Prawne
Praktyczne informacje prawne i aktualne zmiany w prawie
Nowe uprawnienia PIP a granica między umową cywilnoprawną a stosunkiem pracy, co rzeczywiście zmieniło się od 8 lipca 2026 r.?
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy może w drodze decyzji administracyjnej ustalić istnienie stosunku pracy w miejsce umowy cywilnoprawnej lub współpracy B2B. Sprawdź, co naprawdę zmieniła nowelizacja, dlaczego kryteria z art. 22 § 1 Kodeksu pracy pozostają bez zmian, jak działa polecenie usunięcia naruszenia, jakie elementy musi wskazać decyzja, kiedy staje się wykonalna oraz jaką rolę pełnią interpretacje indywidualne Głównego Inspektora Pracy.
Czytaj więcejPIP zyska nowe narzędzie – ustalenie stosunku pracy decyzją administracyjną
Państwowa Inspekcja Pracy ma zyskać prawo do samodzielnego ustalenia stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej. Sprawdź, na czym polega projektowana zmiana, jak działa mechanizm dwuetapowy, jakie środki zaskarżenia przysługują pracodawcy oraz czym są interpretacje indywidualne Głównego Inspektora Pracy.
Czytaj więcejCzy brak podpisanej umowy oznacza brak skutecznego zobowiązania? Dowiedz się, kiedy forma pisemna jest konieczna, jakie są rodzaje form czynności prawnych i jakie skutki prawne niesie niezachowanie wymaganej formy.
Czytaj więcejSkontaktuj się z nami
Jesteśmy gotowi pomóc. Skontaktuj się z nami
Wyślij wiadomość
Adres
ul. Bagno 2 lok. 27
00-112 Warszawa
Telefon
+48 577 072 286Godziny otwarcia
Poniedziałek - Piątek: 9:00 - 17:00
Sobota - Niedziela: Zamknięte
*Wizyty po umówieniu
Adwokat • Izba Adwokacka w Warszawie (WAW/Adw/5527)
Założycielka kancelarii z wieloletnim doświadczeniem w postępowaniach sądowych. Specjalizuje się w prawie rodzinnym, karnym i procesach gospodarczych, w tym z zakresu ubezpieczeń. Prowadzi sprawy z uwzględnieniem nie tylko aspektów prawnych, ale także potrzeb emocjonalnych klientów.